Referat
Dato: 16.2.2026
Tid: 19.30-22.00
Sted: Åbyhøj Bibliotek
Til stede: Lotte Reimer, Jørgen Dahlsgaard, Marie Børresen, Anne Wohlert, Dorthe Terp Hansen
1. Godkendelse af dagsorden
Mødet er primært for at forberede generalforsamlingen, pkt. 7
Der er kommet et forslag til om der er behov for at strukturere vores fællesarbejdsdage bedre. Vi har i bestyrelsen vendt dette og følger op på behovet og eventuelle ændringsforslag.
Det foreslås at de forskellige udvalg har et fællesmøde umiddelbart efter GF, hvor man sammen ser og koordinerer datoer for årshjulet. Dato for dette møde aftales på GF.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt
Gennemgang og godkendelse.
Opfølgning på udestående punkter – ingen udestående punkter.
3. Meddelelser fra formanden
Ingen relevant input
4. Økonomi
Status på regnskab og budget: vi er kommet ud med et overskud fra 2025 på 8350kr.
Eventuelle større udgifter eller indkøb: ingen siden sidst.
5. Drift og vedligeholdelse
Ingen bemærkninger
6. Haveforeningens medlemmer
Henvendelser, klager eller ansøgninger: ingen
Nye medlemmer og fraflytninger: Have 28 er solgt
7. Planlægning af generalforsamling på baggrund af vores vedtægter.
Herunder gennemgang af indkaldelse og gennemgang af punkter og evt. bilag.
- Indkomne forslag fra bestyrelsen diskuteres
- Vi beder alle haveforeningens medlemmer, om at overveje om en post i bestyrelsen er noget for dem. Vi skal have valgt en ny formand, samt suppleant til bestyrelsen. Yderligt skal der vælges 1. og 2. revisor samt en revisor suppleant.
- Vi beder de forskellige udvalg forberede en kort præsentation af det forgangne år, samt en evt. plan og aktiviteter for dette år.
- Referent og dirigent – disse to findes inden GF. Det vedtages at både referent og dirigent modtager et gavekort til Øst for Paradis, for deres indsats.
- Jørgen og Lotte samler op på forslag og indkaldelsen til GF og Jørgen sender indkaldelsen ud med bilag.
8. Eventuelt
Punkter uden beslutningsgrundlag.
Kort diskussion, evt. til behandling på næste møde.
9. Næste møde
Næste møde aftales på GF
Referent: Marie Børresen
