Referat
Dato: 3. juni 2026
Tid: 19.00-21.30
Sted: biblioteket
Til stede: Jørgen, Steen, Marie, Anne, Lotte (referent)
1. Godkendelse af dagsorden
Evt. tilføjelser eller ændringer.
Godkendt
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang og godkendelse: Godkendt
Opfølgning på udestående punkter:
Opdatering af ordensregler er undervejs. AKTION: Jørgen
Det officielle fartbegrænsningsskilt: venter på Andreas (40). AKTION: Marie
3. Meddelelser fra formanden
Information om korrespondance, møder, nyheder mv.
Steen: Aflysning af Åbent Bestyrelsesmøde qua manglende opbakning. Vi prøver igen og gør det helt klart, at det er et ’folkemøde’ mere end et bestyrelsesmøde og laver mere PR omkring det, ’single issue’ mail, slå op på FB med mere. Vi prøver til august/september.
Steen: Hærværk og knuste ruder. Det viser sig nu, at der er også andre, der har fået knust ruder ved, at der er nogen, der går rundt og kaster med sten. Steen skriver til foreningens medlemmer og beder dem berette om lignende hændelser, så vi kan få det hele med. Såfremt der tegner sig et billede af en større sammenhæng eller gentagne mønstre vil bestyrelsen handle herpå.
4. Økonomi
Status på regnskab og budget
Økonomien er som den skal være, kontingentindbetalingerne er kommet.
Alle er opfordret til at bruge Betalingsservice.
Ingen større udgifter eller indkøb.
5. Drift og vedligeholdelse
Vurdering af fællesarealer, veje, hegn, affaldsløsninger mv.
Næste fælles arbejdsdag bliver en stor omgang med mange opgaver, så vi håber, der kommer rigtig mange og hjælper med det hele:
Vi skal have fældet et træ, så vi kan få lavet taget på skuret. Kasper køber materialerne (Marie har organiseret)
Nyt glas i lågerne på opslagstavlen, undersøgelse af opslagstavlens stand (nye ben? Ny bagside?) så den kan blive flyttet til sin nye plads ved indgangen.
Hækklipning og meget andet
6. Haveforeningens medlemmer
Henvendelser, klager eller ansøgninger.
Nye medlemmer og fraflytninger.
Haverne 17 og 81 solgt
Have 10 og 11 er til salg
Henvendelse fra Ulrik, have (82): Ift. åbning af hækken i det nordvestlige hjørne [for at forbinde haverne der ikke har adgang til fælles stierne, men ud mod Klokkervej], så synes jeg at et lille indgreb (fx en lille sti igennem et hul i hækken) med en lille trappe for at forhindre løbehjul/knallerter i at komme fræsende er en rigtig god ide. Vil bestyrelsen se på det?
Bestyrelsen stiller sig positivt overfor henvendelsen. Det passer i ånden om at styrke fællesskabet for alle vores medlemmer samt vores (og kirkens) ønske om at være åbne overfor beboere i området, som nyder vores haveforening som et rekreativt sted for lokalsamfundet. Vi tænker, det kun er for gående, og det bliver en smal gangpassage med et par trappetrin.
Vi minder om ordensreglerne vedrørende ’Udlån’ af have og pointerer, at der skal søges bestyrelsen om tilladelse først. Det er vigtigt, at vi ved, hvem der bor i haverne, så vi har mulighed for at komme i kontakt med dem, og at de kan inddrages i fællesskabet. AKTION: Steen
Noget om hunde/hundeejere opførsel. Der har været nogle utryghedsskabende episoder med løsgående hunde i haveforeningen. Vi må henstille, at hunde skal holdes i snor i haveforeningen og sikres bag hegn i haven, så det ikke sker igen. Vi opfordrer også alle til venligt at gøre hundeejere opmærksom på det, hvis de møder nogen, der ikke overholder det.
7. Arrangementer og aktiviteter
Tilbagemelding fra sidste fællesdag. Der kommer helt klart færre, når der ikke er opslag på FB, så Men det var en hyggelig og produktiv dag med nye vejskilte, havepudsning, og grus flyttet til skraldeøen, så den kan blive løftet.
Grønt container kommer slut juni (25.) i forbindelse med hækklipning næste fællesdag (og igen i september)
Vi hylder alle tilbud om arrangementer og idéer og formidler gerne ud til hele foreningen, hvis I har noget, I har lyst til at organisere.
Der er havevandring onsdag d.10. juni kl.15.30-20
8. Kommunikation og information
Ny Facebook gruppe oprettet – den gamle er administrativt spærret af Meta. Det er godt at have fået en ny startet op af Clara (40), andre administratorer er Marie (39), Ulrik (82) og Steen (62).
9. Eventuelt
De “store” samtaler om foreningen – hvor, hvordan, hvornår har vi dem? Se også pkt. 3 om åbent bestyrelsesmøde.
10. Næste møde
5. august kl.19.
Referent: Lotte (51)
