Referat
Dato: 6. maj, 2026
Tid: 19-21
Sted: Biblioteket
Tilstedeværende: Lotte, Marie, Jørgen, Steen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen er godkendt
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang og godkendelse.
Opfølgning på udestående punkter.
– er der rettet i Ordensreglerne jf. GF beslutning? Nej, Jørgen ser til at det bliver gjort.
3. Meddelelser fra formanden
En bekymring fra en nabo på St. Blichers vej: en evt. passage i hækken oppe ved klokkervej, ud fra have nr. 80 og ned til parkeringspladsen, vil i naboernes optik være til stor gene for dem. Forslag herfra: først en intern vurdering af behovet, så dialog med naboen.
Vi som bestyrelse ønsker både at lytte til vores naboers bekymringer såvel som vores medlemmers ønsker og behov. Det er bestyrelsens erfaring at tidligere havelejere mod Klokkervej har følt sig mindre knyttet til foreningen. Vi vil lade det være op til vores medlemmer at komme til orde og lade os vide hvis vi skal fortsætte med projektet.
4. Økonomi
Status på regnskab og budget.
– Det ser fint ud. Der er flere der melder sig til betalingsservice, hvilket bestyrelsen bifalder.
5. Drift og vedligeholdelse
Vurdering af fællesarealer, veje, hegn, affaldsløsninger mv.
– Intet at bemærke
Eventuelle igangværende eller planlagte projekter.
– intet at bemærke
Storskrald og afhentning.
– Kommunen tilbyder at afhente storskrald. Bestyrelsen vil opfordre til dels at udvise hensyn når man gør brug af det og til at lade andre medlemmer vide det, så de kan gøre brug af det.
Indkøb af vejskilt
– Marie har teten og undersøge forskellige muligheder.
6. Haveforeningens medlemmer
Henvendelser, klager eller ansøgninger.
– Bestyrelsen vil gerne gøre alle opmærksomme på at vores kolonihaver ikke må lejes ud. Haver må gerne lånes ud i til venner og familie, men det jævenfør ordensreglerne hensigten at folk der bruger haven i længere tid skal oplyses til bestyrelsen. Det vil sige at ønsker man at lade andre bruge sin have i en periode skal man på forhånd have rettet henvendelse til bestyrelsen og delt relevante informationer.
7. Arrangementer og aktiviteter
Planlægning af fællesdage, sociale arrangementer
Dato for sommerfest er i hus – 22. august, vi glæder os!
Dato for mosteri weekend mangler fortsat.
Første Fællesdag forløb rigtig fint. Fint fremmøde, god stemning, Fælleshaven blev åbnet og mange opgaver blev løst. Helle fra have 41 har doneret en masse frugttræer og for at få plads til dem vil der blive fjernet et af de tre store grantræer fra fælleshaven.
Fredagsbar i Fælleshaven forløb vældig fint. Der blev drukket stærke øl og solen skinnede. En hyggelig aften. Tak til Heidi, Lasse, Line og Jesper for at arrangere og afvikle denne aktivitet.
Planlægning af åbent bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen vil gerne invitere alle medlemmer til Åbent Bestyrelsesmøde / Folkemøde i Fælleshaven. Det bliver afviklet onsdag den 3. juni kl 18.00-20.00 i fælleshaven. Her invitere bestyrelsen på aftensmad fra kl 17.30 (OBS tilmelding påkrævet ved spisning – mail til formand@hf-enghave.dk samt medbring selv service).
Intention: Bestyrelsen ønsker at skabe plads til dialog hvor I medlemmer dels får indblik i bestyrelsens samtaler og arbejde, men mest af alt at vi i bestyrelsen får hørt jer medlemmer om hvad der rør sig hos jer, hvad i har af holdninger, tanker og gode ideer i relation til vores fælles forening.
Det vil blive en aften hvor vi spiser og hygger os, vi høre fra de forskellige udvalg om hvad der rør sig hos dem og vi åbner dialogen for vores fælles forning.
Der følger snarest en officiel invitation.
Frivilligt arbejde i forbindelse med foreningen og drikkevare.
Kasseren foreslå en lille notesbog og et enkelt system så foreningsrelaterede aktiviteter i fx udvalg og på fællesdage kan få en øl eller sodavand fra foreningens beholdning og at det samtidig bliver muligt at overskue
8. Kommunikation og information
Status på hjemmeside, opslagstavler, nyhedsbreve mv.
Kalender – der er et forslag om kun at have en online kalender. I hvilket omfang vil bestyrelsen yde den service at have vores kalender tilgængelig flere steder/på flere platforme? Og hvad med vedligehold/løbende justeringer til kalenderen.
– Den online kalender ser bestyrelsen som Foreningens primære. Vi vil gerne sørge for at Årshjulet/kalenderen stadig er printet og synlig i informationstavlen. Besytrelsen står for at varetage den fysiske version.
Kalender for tømning af affald/renovation. Henvendelse fra Jesper: skal den deles? Forslag fra formanden: den kan deles i skabet ved containerne eller på anden vis hænges op der. Jeg ser den ikke som en del af Foreningens kalender, så at sige vores Årshjul.
– Bestyrelsen printer kalenderen og laminere den så den kan hænge nede ved containerne.
9. Eventuelt
Punkter uden beslutningsgrundlag.
– Bestyrelsen taler om foreningens byggereglement og potentielle gråzoner, samt hvordan vi bevare haveforeningens ånd og både hjælper medlmemmer og byggeudvalg med nemt og tydeligt at tolke regler og nyde haverne.
Bestyrelsen vil gerne åbne op for den samtale med medlemmerne til vores åbne møde den 3/6.
10. Næste møde
Første onsdag i juni i Fælleshaven til Folkemøde i foreningen.
Referent: Steen (62)
