Bestyrelsesmøde 30/4-2023

Referat

  1. Opfølgning på generalforsamling
    God stemning til generalforsamling. Godt at alle blev hørt. God stemning.
    Forslag til næste år: Navnerunde og havenummer og antal år i haveforeningen på deltagere
    Hurtigt konstituerende møde efter generalforsamlingen
    Forberede ordstyrer og referent før næste generalforsamling og lille erkendelighed

  2. Konstituering af bestyrelsen
    Eksisterende medlemmer bliver på de samme poster som før generalforsamlingen. Nyt medlem deltager i relevante opgaver.

  3. Økonomi
    Ingen bemærkninger

  4. Hækbeplantning
    Vi venter til september/oktober. Vi spørger Helle om god pris. Alternativt plantemarked.

  5. Kloak – orientering og plan
    60 harver har betalt for klarmelding ved NQ Enteprise, der ikke har foretaget den aftalte klarmelding og virksomheden er gået konkurs. Vi har derfor fået tilbud på klarmelding af kloak i de 60 haver der ikke er klarmeldt på 31.875 kr. incl. Moms. Det vurderes at bestyrelsen som meget billigt. Vores intention er at sige ja til dette tilbud på vegne af haverne der således hver bliver trukket 531,25 kr pr. have på havelejen, når haven er klarmeldt ved kommunen. Såfremt man ikke ønsker at deltage i denne løsning, skal man selv inden for 4 uger sørge for klarmelding af egen have.

  6. Skorstensfejerskift/Jørgen
    Eksisterende skorstensfejer har hævet prisen med ca. 100% fra 275 kr til 515 kr./have. Der er indhentet nyt tilbud på 250 kr./have. Dette tilbud tiltrædes af bestyrelsen. Hvis din kolonihave har brændeovn er skorstensfejer lovpligtig. Havens medlemmer orienteres og kan frasige sig løsningen med 14 dages varsel.

  7. Vand/Jørgen
    Det ser ud til at der er et relativt stort vandspild i haveforeningen. Samlet set er der tale om 199 kubikmeter/år svt. ca. 130 kr./have. Der henstilles til at de enkelte haver får ordnet dryppende haner og defekte vandure. Bestyrelsen kontakter haver hvor der kan være tale om defekte vandure eller vandspild.

  8. Mobilpay samt nyt “huskøberinteresse” system
    Det vedtages at det fremadrettet koster 50 kr. om året for at stå på venteliste på havekøbslisten, for at få ryddet op i maillisten, der er blevet for stor til at systemet kan håndtere det. Prisen for Det oprettes mobile pay nummer til dette formål.

  9. Sendemast/Henrik
    Menighedsrådet har stillet forespørgsel om sendemast i haveforeningen. Dette ønskes ikke etableret i haveforeningen.

  10. Eventuelt
    Intet nyt