Referat
Dato: 19. Oktober 2025
Tid: 14.00-15.30
Sted: Teams
1. Godkendelse af dagsorden
Evt. tilføjelser eller ændringer.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang og godkendelse.
Opfølgning på udestående punkter.
3. Meddelelser fra formanden
Information om korrespondance, møder, nyheder mv.
Der har været en henvendelse fra have 70 vedrørende godkendelse af varmepumpe.
I øvrigt ingen henvendelser.
4. Økonomi
Status på regnskab og budget.
Eventuelle større udgifter eller indkøb.
Status på kontingentindbetalinger.
Sommerfest.
5. Drift og vedligeholdelse
Vurdering af fællesarealer, veje, hegn, affaldsløsninger mv.
Eventuelle igangværende eller planlagte projekter.
Afslutningshygge: Rester fra sommerfest kan anvendes til afslutningshygge i fælleshaven. Det overvejes, om det skal være 31. Oktober til nedluknings arbejde og gløgg hygge.
Tilføjelse: Afslutningshygge arrangementet er fastsat til søndag d. 26 oktober. Se sæsonafslutning 2025
Byggesager:
Godkendt af byggeansvarlige og bestyrelsen (18, 31, 37, 40, 75, 84).
Når der bygges nyt, skal der bygges efter gældende byggeregler. Hvis et eksisterende hus renoveres, kan det gøres på eksisterende sokkel, medmindre det skønnes at være de facto nybyg, i hvilket fald gældende byggeregler skal overholdes.
Varmepumper:
Eksisterende regler skal overholdes på den måde at nabo ikke må generes af lydniveau over 35 db. Db kan reduceres ved støjdæmper og afstand til nabo.
Kloak opgravning på p-plads:
P-pladsen bliver lukket nogle dage sidst i november og i starten af december. Hold øje med skilte når det nærmer sig, da du risikerer at din bil bliver fanget på p-pladsen, i det pågældende tidsrum.
Nedlukning 31/10:
Henrik skriver mail med tak for i år, nedlukning og beboelse mv.
Flere arbejdsdage i år:
Vi afventer, om udvalget tager initiativ til flere arbejdsdage.
Hækklipning:
Der skal klippes hæk 2 gange om året og det kan konstateres, at der er haver, der ikke har fået klippet hæk mod fællesvej.
Vi henstiller til at hæk skal være klippet mod fællesvej, så redningskøretøjer og lignende kan komme forbi.
Hjælp gerne din nabo med at få klippet, hvis der er brug for det.
Anne og Lotte undersøger den nuværende vejbredde, så vi har noget at gå ud fra, når vi beder medlemmer om at klippe hæk.
Vi overvejer at komme med forslag til ændring af ordensregler til næste generalforsamling, således at det ikke fremover kræver 2 advarsler, at foranledige at hækken bliver klippet mod fællesvej, såfremt den enkelte kolonihaveejer ikke har sørget for det.
6. Haveforeningens medlemmer
Henvendelser, klager eller ansøgninger.
Nye medlemmer og fraflytninger.
Have nr. 28 er netop sat til salg.
7. Arrangementer og aktiviteter
Planlægning af fællesdage, sociale arrangementer og generalforsamling.
Forslag til generalforsamling søndag 22. marts 2026.
8. Kommunikation og information
Status på hjemmeside, opslagstavler, nyhedsbreve mv.
Henrik sender afslutningsbrev ud til medlemmer op til 31. oktober, hvor haveforeningen lukker ned.
9. Eventuelt
Punkter uden beslutningsgrundlag.
Kort diskussion, evt. til behandling på næste møde.
10. Næste møde
Fastlæggelse af dato og sted. 11. December 17.00.
Referent: Henrik Rasmussen
