Haveforeningen Enghave

Referat
Dato: 3. juni 2026
Tid: 19.00-21.30
Sted: biblioteket

Til stede: Jørgen, Steen, Marie, Anne, Lotte (referent)

1. Godkendelse af dagsorden
Evt. tilføjelser eller ændringer.
Godkendt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang og godkendelse: Godkendt

Opfølgning på udestående punkter:
Opdatering af ordensregler er undervejs. AKTION: Jørgen
Det officielle fartbegrænsningsskilt: venter på Andreas (40). AKTION: Marie

3. Meddelelser fra formanden
Information om korrespondance, møder, nyheder mv.

Steen: Aflysning af Åbent Bestyrelsesmøde qua manglende opbakning. Vi prøver igen og gør det helt klart, at det er et ’folkemøde’ mere end et bestyrelsesmøde og laver mere PR omkring det, ’single issue’ mail, slå op på FB med mere. Vi prøver til august/september.

Steen: Hærværk og knuste ruder. Det viser sig nu, at der er også andre, der har fået knust ruder ved, at der er nogen, der går rundt og kaster med sten. Steen skriver til foreningens medlemmer og beder dem berette om lignende hændelser, så vi kan få det hele med. Såfremt der tegner sig et billede af en større sammenhæng eller gentagne mønstre vil bestyrelsen handle herpå.

4. Økonomi
Status på regnskab og budget

Økonomien er som den skal være, kontingentindbetalingerne er kommet.
Alle er opfordret til at bruge Betalingsservice.
Ingen større udgifter eller indkøb.

5. Drift og vedligeholdelse
Vurdering af fællesarealer, veje, hegn, affaldsløsninger mv.

Næste fælles arbejdsdag bliver en stor omgang med mange opgaver, så vi håber, der kommer rigtig mange og hjælper med det hele:
Vi skal have fældet et træ, så vi kan få lavet taget på skuret. Kasper køber materialerne (Marie har organiseret)
Nyt glas i lågerne på opslagstavlen, undersøgelse af opslagstavlens stand (nye ben? Ny bagside?) så den kan blive flyttet til sin nye plads ved indgangen.
Hækklipning og meget andet

6. Haveforeningens medlemmer
Henvendelser, klager eller ansøgninger.

Nye medlemmer og fraflytninger.
Haverne 17 og 81 solgt
Have 10 og 11 er til salg

Henvendelse fra Ulrik, have (82): Ift. åbning af hækken i det nordvestlige hjørne [for at forbinde haverne der ikke har adgang til fælles stierne, men ud mod Klokkervej], så synes jeg at et lille indgreb (fx en lille sti igennem et hul i hækken) med en lille trappe for at forhindre løbehjul/knallerter i at komme fræsende er en rigtig god ide. Vil bestyrelsen se på det?
Bestyrelsen stiller sig positivt overfor henvendelsen. Det passer i ånden om at styrke fællesskabet for alle vores medlemmer samt vores (og kirkens) ønske om at være åbne overfor beboere i området, som nyder vores haveforening som et rekreativt sted for lokalsamfundet. Vi tænker, det kun er for gående, og det bliver en smal gangpassage med et par trappetrin.

Vi minder om ordensreglerne vedrørende ’Udlån’ af have og pointerer, at der skal søges bestyrelsen om tilladelse først. Det er vigtigt, at vi ved, hvem der bor i haverne, så vi har mulighed for at komme i kontakt med dem, og at de kan inddrages i fællesskabet. AKTION: Steen

Noget om hunde/hundeejere opførsel. Der har været nogle utryghedsskabende episoder med løsgående hunde i haveforeningen. Vi må henstille, at hunde skal holdes i snor i haveforeningen og sikres bag hegn i haven, så det ikke sker igen. Vi opfordrer også alle til venligt at gøre hundeejere opmærksom på det, hvis de møder nogen, der ikke overholder det.

7. Arrangementer og aktiviteter
Tilbagemelding fra sidste fællesdag. Der kommer helt klart færre, når der ikke er opslag på FB, så Men det var en hyggelig og produktiv dag med nye vejskilte, havepudsning, og grus flyttet til skraldeøen, så den kan blive løftet.

Grønt container kommer slut juni (25.) i forbindelse med hækklipning næste fællesdag (og igen i september)

Vi hylder alle tilbud om arrangementer og idéer og formidler gerne ud til hele foreningen, hvis I har noget, I har lyst til at organisere.

Der er havevandring onsdag d.10. juni kl.15.30-20

8. Kommunikation og information
Ny Facebook gruppe oprettet – den gamle er administrativt spærret af Meta. Det er godt at have fået en ny startet op af Clara (40), andre administratorer er Marie (39), Ulrik (82) og Steen (62).

9. Eventuelt
De “store” samtaler om foreningen – hvor, hvordan, hvornår har vi dem? Se også pkt. 3 om åbent bestyrelsesmøde.

10. Næste møde
5. august kl.19.

Referent: Lotte (51)

Referat
Dato: 6. maj, 2026
Tid: 19-21
Sted: Biblioteket

Tilstedeværende: Lotte, Marie, Jørgen, Steen

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen er godkendt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang og godkendelse.
Opfølgning på udestående punkter.

– er der rettet i Ordensreglerne jf. GF beslutning? Nej, Jørgen ser til at det bliver gjort.

3. Meddelelser fra formanden
En bekymring fra en nabo på St. Blichers vej: en evt. passage i hækken oppe ved klokkervej, ud fra have nr. 80 og ned til parkeringspladsen, vil i naboernes optik være til stor gene for dem. Forslag herfra: først en intern vurdering af behovet, så dialog med naboen.

Vi som bestyrelse ønsker både at lytte til vores naboers bekymringer såvel som vores medlemmers ønsker og behov. Det er bestyrelsens erfaring at tidligere havelejere mod Klokkervej har følt sig mindre knyttet til foreningen.  Vi vil lade det være op til vores medlemmer at komme til orde og lade os vide hvis vi skal fortsætte med projektet.

4. Økonomi
Status på regnskab og budget.

– Det ser fint ud. Der er flere der melder sig til betalingsservice, hvilket bestyrelsen bifalder.

5. Drift og vedligeholdelse
Vurdering af fællesarealer, veje, hegn, affaldsløsninger mv.
– Intet at bemærke
Eventuelle igangværende eller planlagte projekter.
– intet at bemærke

Storskrald og afhentning.
– Kommunen tilbyder at afhente storskrald. Bestyrelsen vil opfordre til dels at udvise hensyn når man gør brug af det og til at lade andre medlemmer vide det, så de kan gøre brug af det.

Indkøb af vejskilt

– Marie har teten og undersøge forskellige muligheder.

6. Haveforeningens medlemmer
Henvendelser, klager eller ansøgninger.
– Bestyrelsen vil gerne gøre alle opmærksomme på at vores kolonihaver ikke må lejes ud. Haver må gerne lånes ud i til venner og familie, men det jævenfør ordensreglerne hensigten at folk der bruger haven i længere tid skal oplyses til bestyrelsen. Det vil sige at ønsker man at lade andre bruge sin have i en periode skal man på forhånd have rettet henvendelse til bestyrelsen og delt relevante informationer.

7. Arrangementer og aktiviteter
Planlægning af fællesdage, sociale arrangementer

Dato for sommerfest er i hus – 22. august, vi glæder os!
Dato for mosteri weekend mangler fortsat.
Første Fællesdag forløb rigtig fint. Fint fremmøde, god stemning, Fælleshaven blev åbnet og mange opgaver blev løst. Helle fra have 41 har doneret en masse frugttræer og for at få plads til dem vil der blive fjernet et af de tre store grantræer fra fælleshaven.
Fredagsbar i Fælleshaven forløb vældig fint. Der blev drukket stærke øl og solen skinnede. En hyggelig aften. Tak til Heidi, Lasse, Line og Jesper for at arrangere og afvikle denne aktivitet.

Planlægning af åbent bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen vil gerne invitere alle medlemmer til Åbent Bestyrelsesmøde / Folkemøde i Fælleshaven. Det bliver afviklet onsdag den 3. juni kl 18.00-20.00 i fælleshaven. Her invitere bestyrelsen på aftensmad fra kl 17.30 (OBS tilmelding påkrævet ved spisning – mail til formand@hf-enghave.dk samt medbring selv service).
Intention: Bestyrelsen ønsker at skabe plads til dialog hvor I medlemmer dels får indblik i bestyrelsens samtaler og arbejde, men mest af alt at vi i bestyrelsen får hørt jer medlemmer om hvad der rør sig hos jer, hvad i har af holdninger, tanker og gode ideer i relation til vores fælles forening.
Det vil blive en aften hvor vi spiser og hygger os, vi høre fra de forskellige udvalg om hvad der rør sig hos dem og vi åbner dialogen for vores fælles forning.
Der følger snarest en officiel invitation.

Frivilligt arbejde i forbindelse med foreningen og drikkevare.

Kasseren foreslå en lille notesbog og et enkelt system så foreningsrelaterede aktiviteter i fx udvalg og på fællesdage kan få en øl eller sodavand fra foreningens beholdning og at det samtidig bliver muligt at overskue

8. Kommunikation og information
Status på hjemmeside, opslagstavler, nyhedsbreve mv.

Kalender – der er et forslag om kun at have en online kalender. I hvilket omfang vil bestyrelsen yde den service at have vores kalender tilgængelig flere steder/på flere platforme? Og hvad med vedligehold/løbende justeringer til kalenderen.

– Den online kalender ser bestyrelsen som Foreningens primære. Vi vil gerne sørge for at Årshjulet/kalenderen stadig er printet og synlig i informationstavlen. Besytrelsen står for at varetage den fysiske version.

Kalender for tømning af affald/renovation. Henvendelse fra Jesper: skal den deles? Forslag fra formanden: den kan deles i skabet ved containerne eller på anden vis hænges op der. Jeg ser den ikke som en del af Foreningens kalender, så at sige vores Årshjul.

– Bestyrelsen printer kalenderen og laminere den så den kan hænge nede ved containerne.

9. Eventuelt
Punkter uden beslutningsgrundlag.
– Bestyrelsen taler om foreningens byggereglement og potentielle gråzoner, samt hvordan vi bevare haveforeningens ånd og både hjælper medlmemmer og byggeudvalg med nemt og tydeligt at tolke regler og nyde haverne.
Bestyrelsen vil gerne åbne op for den samtale med medlemmerne til vores åbne møde den 3/6.

10. Næste møde
Første onsdag i juni i Fælleshaven til Folkemøde i foreningen.

Referent: Steen (62)

Referat
Dato: 13. april 2026
Tid: 1900 – 22.00
Sted: Have 51

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordene er godkendt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang og godkendelse.
Gennemgang af generalforsamlingen. Mange gode samtaler og enstemmig vedtagelse af de indkomne forslag. Dejlig frokost. Kun 22 haver repræsenteret – det begrænsede fremmøde hang muligvis sammen med det gode vejr.
Opfølgning på udestående punkter: De af generalforsamlingen vedtagne ændringer til reglementet vil snarest blive indskrevet og opdateret.

3. Meddelelser fra formanden
Den nye formand glæder sig til at arbejde med bestyrelsen og takker for den tillid han er blevet vist af bestyrelsen og foreningens medlemmer. Som yngste medlem i en erfaren gruppe, bliver det formandens opgave at være nysgerrig på det der virker, det vi plejer og hvor vi kunne gøre noget nyt – og så lytte til de mange erfaringer der allerede er i bestyrelsen og blandt medlemmerne.
Formanden håber at lære foreningen og dens medlemmer bedre at kende i det kommende år.

4. Økonomi
Næste udsending af haveleje, inkl. Vandregning, står for døren. Der er desværre et par haver, som har haft frostsprægninger og et ufrivilligt øget vandforbrug.
Skyggekasserer – vi mangler en til et overtage kassererrollen til næste år. Jørgen vil gerne tilbyde en sidemands-oplæring og sikre en god indføring, og har man spørgsmål til postens indhold, skal man endelige række ud til Jørgen (Mail: kasserer@hf-enghave.dk).

5. Drift og vedligeholdelse
Arbejdsdagsudvalget vil i denne sæson blandt andet se på et nyt tag på skuret i fælleshaven.
Der til vil bestyrelsen arbejde for en forskønnelse af affaldsområdet og flytning af informationstavlen, så den bliver en synlig velkomst til haveforeningen. Bestyrelsen modtager gerne input og designforslag til hvordan vi bedst kan indrette et nyt område til affaldscontainerne. Forslag kan sendes til bestyrelsen pr mail: bestyrelsen@hf-enghave.dk

Vores naboer på Steen Blichersvej 40-42a ønsker at anlægge fast belægning på stikvejen ind forbi deres huse og indtil vores parkeringsplads (ikke inkl. vores parkeringsplads).
Bestyrelsen er positivt stemt overfor forslaget og invitationen til at samarbejde om en fælles løsning og vil sammen med vejudvalget indgå i en undersøgende fase for at afklare muligheder, økonomi, omfang med mere. Det vil være op til Generalforsamlingen i 2027 at beslutte hvorvidt det er et projekt vi skal være en del af eller ej.

6. Haveforeningens medlemmer
Have 17 er til salg.
Godkendelse af tilbygning: Have 28

7. Arrangementer og aktiviteter
Gennemgang af Årshjul 2026/2027 – vi mangler pt. datoer for hhv. Sommerfest og Mosteriweekend. Den seneste version af Årshjulet forefindes online.
Bestyrelsesmøder: første onsdag i måneden med undtagelse af juli, november og januar.
Fællesdage: sidste søndag i måneden hele sæsonen, med undtagelse af juli.
Bestyrelsen vil i forbindelse med et af sine ordinære møder invitere alle i foreningen til et Åbent Bestyrelsesmøde i fælleshaven onsdag den. 3. juni kl 18.00 med aftensmad til alle deltagende. Mere info følger.
Datoer for grønt container er hhv. fra den 26. juni til den 6. juli og fra den 25. september til den 5. oktober.

8. Kommunikation og information
Aktivitetsudvalget ønsker et ekstra medlem, pt. er de 3. Email: aktivitet@hf-enghave.dk
Festudvalget (Sommerfesten) ønsker et ekstra medlem. Email: sommerfest@hf-enghave.dk
Hvis man ønsker at deltage i et af udvalgene, så kan man kontakte udvalgene direkte.

9. Eventuelt
Intet at bemærke.

Referent: Steen Enggaard

Referat
Dato: 16.2.2026
Tid: 19.30-22.00
Sted: Åbyhøj Bibliotek
Til stede: Lotte Reimer, Jørgen Dahlsgaard, Marie Børresen, Anne Wohlert, Dorthe Terp Hansen

1. Godkendelse af dagsorden 

Mødet er primært for at forberede generalforsamlingen, pkt. 7

Der er kommet et forslag til om der er behov for at strukturere vores fællesarbejdsdage bedre. Vi har i bestyrelsen vendt dette og følger op på behovet og eventuelle ændringsforslag. 

Det foreslås at de forskellige udvalg har et fællesmøde umiddelbart efter GF, hvor man sammen ser og koordinerer datoer for årshjulet. Dato for dette møde aftales på GF.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt
Gennemgang og godkendelse.
Opfølgning på udestående punkter – ingen udestående punkter.

3. Meddelelser fra formanden

Ingen relevant input

4. Økonomi

Status på regnskab og budget: vi er kommet ud med et overskud fra 2025 på 8350kr.
Eventuelle større udgifter eller indkøb: ingen siden sidst.

5. Drift og vedligeholdelse

Ingen bemærkninger

6. Haveforeningens medlemmer

Henvendelser, klager eller ansøgninger: ingen
Nye medlemmer og fraflytninger: Have 28 er solgt

7. Planlægning af generalforsamling på baggrund af vores vedtægter.

Herunder gennemgang af indkaldelse og gennemgang af punkter og evt. bilag.  

• Indkomne forslag fra bestyrelsen diskuteres
• Vi beder alle haveforeningens medlemmer, om at overveje om en post i bestyrelsen er noget for dem. Vi skal have valgt en ny formand, samt suppleant til bestyrelsen. Yderligt skal der vælges 1. og 2. revisor samt en revisor suppleant.
• Vi beder de forskellige udvalg forberede en kort præsentation af det forgangne år, samt en evt. plan og aktiviteter for dette år. 
• Referent og dirigent – disse to findes inden GF. Det vedtages at både referent og dirigent modtager et gavekort til Øst for Paradis, for deres indsats.
• Jørgen og Lotte samler op på forslag og indkaldelsen til GF og Jørgen sender indkaldelsen ud med bilag.

8. Eventuelt

Punkter uden beslutningsgrundlag.
Kort diskussion, evt. til behandling på næste møde.

9. Næste møde

Næste møde aftales på GF 

Referent: Marie Børresen

Referat
Sted: Fysisk
Afbud: Anne Wohlert

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Gennemgang og godkendelse.Opfølgning på udestående punkter: Opfølgning på byggesager.

3. Meddelelser fra formanden
Undertegnede udtræder af bestyrelsen for Haveforeningen Enghave med virkning fra 1. Januar 2026.

Årsagen er, at jeg udtræder som ejer af have nr. 6 i Haveforeningen Enghave. Jeg vil gerne takke bestyrelsen for det store arbejde, alle bidrager med til haveforeningens bedste. Tak også for et fint samarbejde med højt til loftet og en villighed til at finde fælles løsninger med det sigte at understøtte trivsel og fællesskab i haveforeningen.

4. Økonomi
Status på regnskab og budget: Det endelige regnskab er endnu ikke færdigt, men der er bedre likviditet end sidste år, hvilket giver mulighed for at overføre midler til hensættelseskontoen.
Status på kontingentindbetalinger: alle betalinger i orden.

5. Drift og vedligeholdelse
Vurdering af fællesarealer, veje, hegn, affaldsløsninger mv.: Intet nyt
Eventuelle igangværende eller planlagte projekter: Generalforsamling: Henrik forbereder dokumenter til generalforsamling, så en konstitueret bestyrelse, kan gennemføre generalforsamling så let som muligt.

6. Haveforeningens medlemmer
Henvendelser, klager eller ansøgninger: Ingen
Nye medlemmer og fraflytninger.
Hus nr. 28 er netop solgt.

7. Arrangementer og aktiviteter
Planlægning af fællesdage, sociale arrangementer og generalforsamling:
Forslag til generalforsamling søndag 22. marts 2026.

8. Kommunikation og information
Status på hjemmeside, opslagstavler, nyhedsbreve mv.

9. Eventuelt
Lotte Reimer indtræder som konstitueret formand for bestyrelsen fra 1. januar og frem til generalforsamling, hvor ny bestyrelse skal konstitueres.
Suppleant til bestyrelsen kontaktes mhp. Mulighed for at deltage i bestyrelsesmøde frem til generalforsamlingen, hvor en ny formand skal vælges for en etårig periode.

10. Næste møde
Der indkaldes til et enkelt planlægningsmøde før generalforsamling.

Referent: Henrik Rasmussen

Referat

Dato: 19. Oktober 2025
Tid: 14.00-15.30

Sted: Teams

1. Godkendelse af dagsorden

Evt. tilføjelser eller ændringer.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Gennemgang og godkendelse.
Opfølgning på udestående punkter.

3. Meddelelser fra formanden

Information om korrespondance, møder, nyheder mv.
Der har været en henvendelse fra have 70 vedrørende godkendelse af varmepumpe.
I øvrigt ingen henvendelser.

4. Økonomi

Status på regnskab og budget.
Eventuelle større udgifter eller indkøb.
Status på kontingentindbetalinger.
Sommerfest.

5. Drift og vedligeholdelse

Vurdering af fællesarealer, veje, hegn, affaldsløsninger mv.
Eventuelle igangværende eller planlagte projekter.
Afslutningshygge: Rester fra sommerfest kan anvendes til afslutningshygge i fælleshaven. Det overvejes, om det skal være 31. Oktober til nedluknings arbejde og gløgg hygge.

Tilføjelse: Afslutningshygge arrangementet er fastsat til søndag d. 26 oktober. Se sæsonafslutning 2025

Byggesager:
Godkendt af byggeansvarlige og bestyrelsen (18, 31, 37, 40, 75, 84).
Når der bygges nyt, skal der bygges efter gældende byggeregler. Hvis et eksisterende hus renoveres, kan det gøres på eksisterende sokkel, medmindre det skønnes at være de facto nybyg, i hvilket fald gældende byggeregler skal overholdes.

Varmepumper:
Eksisterende regler skal overholdes på den måde at nabo ikke må generes af lydniveau over 35 db. Db kan reduceres ved støjdæmper og afstand til nabo.

Kloak opgravning på p-plads:
P-pladsen bliver lukket nogle dage sidst i november og i starten af december. Hold øje med skilte når det nærmer sig, da du risikerer at din bil bliver fanget på p-pladsen, i det pågældende tidsrum.

Nedlukning 31/10:
Henrik skriver mail med tak for i år, nedlukning og beboelse mv.

Flere arbejdsdage i år:
Vi afventer, om udvalget tager initiativ til flere arbejdsdage.

Hækklipning:
Der skal klippes hæk 2 gange om året og det kan konstateres, at der er haver, der ikke har fået klippet hæk mod fællesvej.
Vi henstiller til at hæk skal være klippet mod fællesvej, så redningskøretøjer og lignende kan komme forbi.
Hjælp gerne din nabo med at få klippet, hvis der er brug for det.
Anne og Lotte undersøger den nuværende vejbredde, så vi har noget at gå ud fra, når vi beder medlemmer om at klippe hæk.
Vi overvejer at komme med forslag til ændring af ordensregler til næste generalforsamling, således at det ikke fremover kræver 2 advarsler, at foranledige at hækken bliver klippet mod fællesvej, såfremt den enkelte kolonihaveejer ikke har sørget for det. 

6. Haveforeningens medlemmer

Henvendelser, klager eller ansøgninger.
Nye medlemmer og fraflytninger.
Have nr. 28 er netop sat til salg.

7. Arrangementer og aktiviteter

Planlægning af fællesdage, sociale arrangementer og generalforsamling.
Forslag til generalforsamling søndag 22. marts 2026.

8. Kommunikation og information

Status på hjemmeside, opslagstavler, nyhedsbreve mv.
Henrik sender afslutningsbrev ud til medlemmer op til 31. oktober, hvor haveforeningen lukker ned. 

9. Eventuelt

Punkter uden beslutningsgrundlag.
Kort diskussion, evt. til behandling på næste møde.

10. Næste møde

Fastlæggelse af dato og sted. 11. December 17.00.

Referent: Henrik Rasmussen

Referat

Sted: Have nr. 6

1. Godkendelse af dagsorden

Evt. tilføjelser eller ændringer.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Gennemgang og godkendelse.
Opfølgning på udestående punkter.

3. Meddelelser fra formanden

Information om korrespondance, møder, nyheder mv.
Der er personer der ønsker at komme på havekøbslisten, som ønsker at få kontaktinformation og pris på haver, der allerede er til salg. De henvises til hjemmesiden.

4. Økonomi

Status på regnskab og budget.
Intet nyt

Eventuelle større udgifter eller indkøb.
Kasser sender ud til alle udvalg, hvilken økonomi de disponerer over.

Status på kontingentindbetalinger.
Alle har betalt

5. Drift og vedligeholdelse

Vi ønsker at minde alle om at der højest må køres 10 km i bil på fællesveje. Det optimale vil være aluminium skilte med tilhørende stolper, hvilket samlet vil koste omkring 3.500-4000 kr. Da bestyrelsens rådighedsbeløb er brugt, vil bestyrelsen komme med forslag til næste generalforsamling.  Indtil da kan midlertidige skilte laves og der mindes hermed om, at køre forsigtigt på fællesveje. 

Fællesveje:
Kasser er i dialog med vejudvalg om vejhøvl mv.

Affaldsløsning:
Mulighed for deponi af risikoaffald er ved at blive etableret. Husk at sortere efter gældende regler så vi er sammen om at passe på vores miljø.

Eventuelle igangværende eller planlagte projekter.
De forskellige udvalg er i gang med deres respektive arbejde. 

6. Haveforeningens medlemmer

Henvendelser, klager eller ansøgninger.
Anvendelse af fælleshave:
Udvalg for anvendelse af fælleshaven arbejder med udkast til regler. Marie fra bestyrelsen tiltræder som repræsentant i udvalget og forespørgsler afgøres af udvalget.

Nye medlemmer og fraflytninger.
Kasser ser på skel mellem 2 kolonihaver, hvor der er brug for hjælp til en løsning.
Have 56 er solgt, men de nye er ikke flyttet ind endnu.

7. Arrangementer og aktiviteter

Planlægning af fællesdage, sociale arrangementer og generalforsamling.
Kalender er opdateret på foreningens hjemmeside. De forskellige udvalg er i gang med deres respektive arbejde.
De første 2 fælles arbejdsdage er nu afholdt med hyggeligt samvær og gode historier og fint arbejde. Fælles arbejdsdage er i juni, juli og august sidste søndag i måneden. Sidste arbejdsdag er søndag d. 21 september.
Alle dage starter vi kl. 10.00 og alle er velkommen.

8. Kommunikation og information

Status på hjemmeside, opslagstavler, nyhedsbreve mv.
Anne og Lotte  tager sig af at opdatere opslagstavlen. 

9. Eventuelt

Punkter uden beslutningsgrundlag.
Det anbefales, at vejudvalg også ser på fælles grusvej mod parkeringspladsen og taler med naboer om deres ønsker.
Kort diskussion, evt. til behandling på næste møde.

10. Næste møde

Dato og sted: Søndag 29. juni kl. 14.00

Referent: Henrik

Referat

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

3. Meddelelser fra formanden

Siden sidst: Der er nu strøm i fælleshus

4. Økonomi

1. Udgifter til etablering af el i fælleshave er nu betalt.
   25.000 kr. til etablering og 13.000 kr. til tilslutning. Betales af driftskonto

5. Drift og vedligeholdelse

1. Fælles arbejdsdag gik fint. Der er generelt styr på de store ting. Fælles have udvalget kan beslutte hvad der skal gøres ved overskydende kompost.
2. Ekstra kasse ved siden af pantkasse roder og tages ned. 
3. Græsslåning mellem havedage: Der opfordres til at man som medlem i haveforeningen meget gerne må tage græsslåmaskinen i fælleshaven og slå græsset. 

6. Haveforeningens medlemmer

Vi minder om at langtidsudlån skal ansøges/meddeles bestyrelsen. Vi minder om at udleje af kolonihave ifølge haveforeningens vedtægter ikke er muligt. 

7. Arrangementer og aktiviteter

Årshjul er opdateret og sendt til Jesper til kalender på haveforeningens hjemmeside og der sendes mail til haveforeningens medlemmer. 

8. Kommunikation og information

1. Status på hjemmeside, opslagstavler, nyhedsbreve mv. Som ovenfor beskrevet. Anne vil opdatere opslagstavlen på parkeringspladsen.
2. Vi sætter skilt op ved genbrugsstation, så det er nemt at gøre det rigtigt. 

9. Eventuelt

Bestyrelsen opfordrer til at man laver en aftale med andre i haveforeningen, hvis man mangler hjælp til at klippe hæk, klippe græs eller få nummer på haven, så der er styr på det før havevandring, hvor hæk mod fællesveje og nummer på have efterses.

Vær opmærksom på skoleelever der kommer gennem hækken, når du kører i bil på vejene langs hækken. Vi er i dialog med skolen om støj fra skolen.

10. Næste møde

1. juni 2025 kl. 15.00 i have nr. 6

Referent: Henrik Rasmussen

Referat

1. Evaluering af sommeraktiviteter/grøntdage/enghavedag:
Der har været stor tilslutning til aktiviteter i kolonihaven. Fællesbyg har arbejdet meget intensivt og bygget et rigtig flot fælleshus til haveforeningen, hvilket blev indviet til den meget vellykkede og velbesøgte sommerfest.
De 4 fælles arbejdsdage, hvor der er arbejdet med fælleshaven, grøntarealer, fælles veje og fællesbyg har været meget vellykkede. Der har været 15-20 kolonister fra forskellige haver. Det har været rigtig produktivt, således at fællesarealer er blevet rigtig fine. Det har også været hyggeligt, sjovt og fint med fordeling på forskellige arbejdsopgaver.

2. Elskabe:
Det har været ild i 4 elskabe i haveforeningen. Medlemmer af det tidligere eludvalg har været i dialog med Konstant og der har været flere bud på årsager til disse brande. Konstant har vurderet at det kan være dræbersnegle, der kan være årsagen og der er derfor lagt perlegrus i bunden af alle elskabe. Det er usikkert om dette er årsagen, men for nu afventer vi om problemet er løst. Kommer der igen ild i et elskab, vil vi foreslå at Konstant at gennemgå alle elskabe.

3. Økonomi:
Der er balance i økonomien. Der er enkelte restancer, som der er ved at komme styr på.
De forskellige udvalg har overholdt deres budgetter.

4. Hæk:
Der er enkelte haver der er for brede og for høje. Vi opfordrer til at de haveejere der har disse hække, tager sig af det, så udrykningskøretøjer kan komme forbi.

5. GF: Forslag:
Bestyrelsen arbejder på forslag til næste generalforsamling. Disse vil blive sendt ud i god tid inden næste generalforsamling, så alle har mulighed for at forholde sig til forslag og komme med egne forslag.

6. Eventuelt:
Ny nabo til haveforeningen har anmodet om adgang til haveforeningens facebookside, da de ønsker et godt naboskab. Vi byder dem velkommen til godt naboskab og anbefaler at fecabooksiden kun er for medlemmer, men at naboer kan være med i HF enghave marked og evt. trailerklub og sommerfest eller andre aktiviteter, hvor det giver mening.

Referat

1. Byggesag 1: lukket punkt

2. Byggesag 2: lukket punkt

3. Fællesarealer
Der inviteres til fælles grønt dag, hvor vi tager os af de fælles arealer der ikke har kolonihave som nabo. Der er tale om hækklipning, ukrudtsbrænding og klipning af græs langs hæk. Dagen sluttes af med mad og drikke i fælleshaven som tak for hjælpen.
Som kolonihaveejer er du velkommen til at gå i gang med ovenstående med eller uden din nabo, når du kan se at der er noget der trænger.
Anne og Marie arbejder videre på at lave aktiviteter til børn og voksne med en lille belønning for at hjælpe fællesskabet.

4. Fælles veje
Der er dialog med relevante udvalg. Det besluttes at der indhentes rådgivning fra relevant virksomhed, der kan give et bud på hvordan vi kommer bedst videre.

5. Dræn
Drænudvalg har indhentet tilbud på løsning af drænproblematik. Vi aftaler at bestyrelsen tager kontakt til menighedsrådet, mhp. at afklare hvorvidt dette er en udgift som skal afholdes at udlejer i form af menighedsrådet eller haveforeningen. Hvis det viser sig at udgiften skal afholdes af haveforeningen, anbefales det at udvalget laver forslag til næste generalforsamling.

6. Affaldscontainer
Vi konverterer en container fra restaffald til plast. Vi fortsætter med at holde øje med behov for ændring af antal og type af containere. Mangler man information, er man velkommen til at komme forbi Marie i have 39 og få information. Affaldssække ligger ved skraldespand.

7. Kloakering
Have uden kloak får refunderet beløb.

8. Manglende færdigmeldinger af kloak i enkelthaver
Der er 6 haver der ikke har færdiggjort kloak i egen have. Der er sendt rykker til disse kolonihaver. Århus Vand har rykket flere gange og bestyrelsen har ligeledes kontaktet haverne flere gange og arbejdet skal færdiggøres nu. Såfremt Århus Vand pålægger haveforeningen sanktioner, vil disse blive opkrævet af de berørte haver.